PME en mode digital

Pour les entreprises, quel que soit leur domaine d’activité, tout se passe de plus en plus en ligne.

Les plateformes de banque en ligne (e-banking) sont devenues bien plus que des outils pour faire ses paiements. Associées à des logiciels de comptabilité elles offrent aux entreprises de nombreuses possibilités qui méritent que les patrons s’y intéressent de près. La crise du COVID-19 a démontré la nécessité des outils digitaux.

Gérer l'administration et les opérations financières

Pour les entreprises, quel que soit leur domaine d’activité, tout se passe de plus en plus en ligne, pas seulement l’offre de produits et de services via un site internet. Elles utilisent des plateformes d’e-banking qui, associées à des logiciels de comptabilité, dont certains sont des solutions tout-en-un, leur permettent de gérer toute leur administration et de procéder aux opérations financières nécessaires, des paiements à la gestion des stocks en passant par le traitement des commandes. Les paiements peuvent être groupés et ces groupes sauvegardés pour ceux qui sont récurrents; ils peuvent être échelonnés ou planifiés, mensuellement, par exemple, pour les salaires. Concernant les factures, des rappels automatiques peuvent être programmés. Le service «cockpit financier» présente une vue détaillée de l’état des comptes ainsi qu’une synthèse de l’ensemble des liquidités, des avoirs et des engagements de l’entreprise. Faut-il renouveler une avance à terme fixe (ATF) ou contracter de nouveaux prêts? Pas de problème, c’est facile, d’autant plus que les conditions actuelles des crédits commerciaux sont fournies.

Ajoutons, sur le plan de la communication, la mise à disposition d’une messagerie sécurisée qui permet de maintenir un contact étroit avec la banque et les clients ainsi que d’envoyer des documents (contrats, offres, etc.). «Last, but not least», le tout s’accompagne d’une assistance, y compris en direct par téléphone.